在外贸行业，用外贸管理软件群发邮件已经不是新鲜事了。为了找到更多的客户，很多业务员都选择了群发邮件，希望通过广撒网来吸引更多的客户，引来更多的询盘，但是，有的业务员取得的效果非常好，但是，还有很多业务员并没有收到好的效果，于是，大家就将责任归咎于外贸管理软件，认为是外贸管理软件的问题导致的，其实不然，群发邮件不仅是要靠软件，更多的时候，还需要靠业务员的操作和技巧。

为什么你的邮件收不到，这里列举几个群发邮件的误区：

1、很多人用企业邮箱甚至个人邮箱发推广信，据了解，一般发了1000~2000以上，就被收到被封掉邮件了，有人肯定会说，我们的没问题啊，那你应该用不知名的企业邮箱，虽然它不封你，但这些邮箱到达率很低很低。只有国外的邮件服务器,而且必须要有服务器组群,要不断切换服务器发送。

2、不要以群发的方式投送邮件，变换不同邮件的主题,内容, 间隔时间，以模拟人工的方式发送。

3、对于邮件地址，排除掉相同重复的，还有不存在的邮件地址，尽量不发无用地址的邮件。

4、外贸邮件发送时间也很重要，尽量迎合客户那边的时间。

5、邮件内容能简洁尽量简洁。特别是前面几行很重要。不打开邮件outlook只能看到前面一些字。

现在邮件营销很多人说没用，任何一种方式既然它存在，肯定有它存在的道理。我们需要每天坚持，邮件也需要从量变达到质变。

在群发邮件时，如果你就是写好了一篇开发信，然后，就直接群发出去，这样收到的效果当然不好，千篇一律的内容和称谓，这样，给客户的第一印象就不好。这也是为什么群发开发信，回复询盘少的原因。

根据以上几个误区，业务员可以总结下经验：

在发开发信时，开发信的内容尤其重要，群发时，要注意信的内容、主题，都要根据客户的特点来进行修改，对应的发。比如说，根据你了解的信息，认为客户需要什么产品或对什么产品有兴趣有需求的话，就对应的发送产品信息过去，这样，成功率会比较高。

俗话说，细节决定成败。除了内容，其实，像发送时间、间隔时间等信息，也比较重要。很多企业都拒绝群发的邮件或者对群发邮件的第一印象也不好，如果能模拟成像手动发的邮件一样，也会给客户留下好的印象。

群发邮件时，经常会碰到邮箱被封的情况，在这里，告诉业务员们，如果你的邮件被封了的话，就尽量不要再用这此邮箱了，或者，隔一段时间再使用，因为封了第一次，很容易封第二次。

群发邮件时，业务员不妨多准备几个模版，有备无患，避免因为内容相同而被退回。