做外贸的，没有不知道外贸软件，随着信息技术的发展，外贸软件被更多的外贸企业和业务员接受，并为企业所用，外贸软件其最初的功能是提高企业的工作效率、完善企业的管理，其实，在实际操作中，外贸软件的使命更具体更细化，比如说，有的人说，管理客户；有的人说，管理资料等，下面，就来总结一下，那些实际操作中的外贸软件诉求。

 

搜索客户

    很多业务员都会问：哪个外贸软件好找客户？怎样利用外贸软件找客户？诸如此类的问题，都是外贸业务员关注的焦点。他们期望通过外贸软件来达到轻松找客户、培养客户的愿望。

这个并没有错，但是，希望业务员不要本末倒置，外贸软件只是一个工具，如果想要让工具发挥出最大的作用，还需要业务员发挥业务能力，努力才行，比如说确定搜索的相关关键词或者找客户的方法等，配合着外贸软件，才能发挥出最大的效果。

 

群发邮件

    在整个外贸交易过程中，邮件贯穿始终，其重要性不言而喻，于是，业务员们都希望能够利用邮箱群发邮件来提高工作效率，赢得更多的询盘。因此产生了一些外贸专用的邮箱，甚至还有专为外贸邮件而设计的外贸邮件管理软件。运用邮件工具来发邮件无可厚非，但是，很多业务员只将目标放在了量上，群发邮件不断被提及，而忽视了邮件的质。赢得客户的询盘，并不是最大化的散播邮件，而是你的邮件内容能不能引起客户的兴趣，这个很重要。

 

管理功能

    管理功能也是外贸业务员经常提及的功能，比如说，客户管理、业务管理、单证管理、库存管理、财务管理等。外贸企业在不断的经营中，积累的客户越来越多，资料也越来越多，怎样有效的对这些资料进行收集管理，对企业的业务大有帮助。

 

    针对外贸业务的特殊性，管理的功能比较杂也比较多，但是，具体的情况还是需要根据企业的实际情况来选择。

    其实，全程看下来，外贸软件平时被提得最多的就是上述的三个功能了，这也是外贸企业在实践中，得来的结论。但是，这并不是适用于所有的外贸企业。每个外贸企业的实际情况不同，其管理方法和管理理念也不同，如果真想利用外贸软件来提高企业的管理，还必须具体问题具体分析，根据企业的实际情况，对症下药才行。深圳索菲特外贸软件可以根据企业的业务特点及规模以及个性化需求来确定适合企业本身个性化版本。