外贸制造企业选择ERP的三个要害
发表日期:2015-11-16 18:06 文章编辑:索菲特外贸软件 浏览次数:
ERP的选型问题,多年以来就像旧疾一样困扰着大多数制造型企业。对于企业来说,究竟应该从哪些方面去考虑选型,完美实现企业的战略规划管理呢?
首先,对于传统的制造业来说,生产排程是ERP选型中的关键。
从技术层面来说,并不是所有的ERP软件都能够比较完善的实现生产排程的功能。大部分ERP软件要么没有排程这个功能,要么就是这个模块是一个摆设,可看不可用。制造企业如果想要在ERP系统中实现生产排程,那么可以选择的范围就会缩小许多。
从价格层面来说,生产排程模块价格还是比较高的,可能抵的上其他两个甚至三个模块的价格。所以,企业如果要实现生产排程,在项目预算上要考虑的多一点。而对于不需要上生产排程模块的企业来说,则在选型时就不需要购买这个模块。则可以明显的降低ERP项目的成本。
从实施顾问的角度来说,因为相对的,生产排程模块对于实施顾问的要求比较高,如要求实施顾问必须有比较深的排程功底,有比较多的实际工作经验。如果没有扎实的功底,什么采购提前期、生产提前期等等基础的概念,就会让人犯晕,更不用说实施了。所以如果确定要使用排程模块的话,那么在选择实施顾问的时候,也需要特别的关注。
其次就是生产成本的核算问题。
比起流通领域来说,制造企业生产成本的核算要复杂的多。为此在选型的时候,项目管理员也可以依此为切入口,估计又可以淘汰一大批ERP软件。
一般来讲,在生产成本的核算上,存在如下问题。
一是计件工资的核算。对于生产车间的人工费用来说,其往往采用的是复合工资。即首先要保证最低工资。如果计件工资低于国家规定的最低工资,则以最低工资为准。如果高于最低工资,则以计件工资为准。同时计件工资其数量来自于其他模块。如实际完工的数量等等,所以采用计件工资的情况下,人工费用的核算也有一定的难度。现实的情况下,能够实现在ERP系统中进行计件工资核算的ERP软件并不是很多。而能够将这个模块使用的好的企业,更是少之又少。企业如果有计件需求的话,这在选型中也是需要关注的地方。
二是成本的细分。生产成本可以分为材料成本、人工费用、制造费用等等。其分类不同,用途也不同。如对于外贸生产企业来说,其报关只需要材料成本。在实施的难度上讲,人工费用与制造费用的核算比较简单。一般都是月底的时候,财务给出总的人工费用(计件工资除外)或者制造费用,然后根据一定的规则在当月的完工产品中进行分摊。有些企业甚至就是在材料成本的基础上乘以一定的比例,就当作是人工费用与制造费用了。而材料成本的统计,又有先进先出、移动加权平均、月加权平均等方法。为此在选型的时候,需要关注企业现在所采用的成本核算方法,在ERP系统中能否实现。特别是企业如果采用的是比较简化的核算,那么需要考虑系统能否支持这种核算方法。
再次就要考虑到企业本身生产产能的限制
在考虑生产计划或者物料计划的时候,有两种方式。一是不考虑企业生产的产能,即不考虑企业设备、人员的限制,这叫做无限产能计划。二是需要考虑生产的产能,也就是说,在安排生产与物料计划的时候,会考虑企业实际环境的限制。这两种不同的方式,其产生的结果往往会有很大的差异。
企业在选型之前,需要确定自己所需要的模式。如果企业现在手工排生产计划与物料计划的时候,考虑到了企业产能的限制。那么显然在选型时,也需要将这个因素加入进去。否则的话,系统最后得出的结果不但不会帮助企业改善工作效率,而且还会误导企业用户。这是得不偿失的。
由此可以看出,选择ERP最先要确定的还是企业自身的需求,最想解决那部分问题。对于哪些旁支侧丫的功能是不需要的。这样一来,才能够找准要害。
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