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外贸软件不是神，教你正确认识外贸管理软件
发表日期：2015-11-18 14:19 文章编辑：索菲特外贸软件 浏览次数：
外贸软件对于外贸行业来说，并不陌生，很多企业都在已经在使用或正准备使用外贸软件，但是，对于外贸软件的效果，却有诸多不满意，当然，其中一部分是因为软件并不完善，给企业带来不便，但是还有一部分原因，那就是外贸人员对软件的认识不正确。
总结一些错误的认识：上了管理软件客户就会源源不断的下单；有了管理软件，就不愁客户；有了外贸管理软件，邮件发送不会再碰到问题……这些问题都是与外贸业务息息相关、外贸企业十分关注、汲待解决的问题，但是，将这一切都寄托于管理软件，当一切并不像自己预料中发展的时候，就将责任抛在管理软件身上，有失偏颇。
先不说，企业在上管理软件之初，会有一段适应时期，最开始时，可能不会促进企业业务的发展，反而会影响业务的进程，但是，不能因为开始的适应期影响业务就放弃整个的外贸管理软件，要接受管理软件的一些缺陷。
除此之外，外贸软件只是一个工具，可以将机械性的手工工作自动化，但是想要大幅度提高客户开发的效率，积累更多的客户，还需要外贸人员发挥主观能动性，根据外贸软件的特性特点，制定一些策略，优化一些工作。比如说，外贸软件记录下客户的交易信息，业务员根据这些信息，包括时间、交易情况等，跟客户联系，来维护客户，提高客户的维护质量，带来客户的二次消费或其它。
面对外贸管理软件，企业要正确认识，外贸系统只是一个工具，真正让他发挥作用的是人，人只有发挥主动能动性，配合软件的相关特性来工作，才能真正促进企业业务的发展。
外贸企业对于外贸软件的认识有一个误区，就是上了管理软件，就一劳永逸了，并不是如此，没有任何一件系统工具可以做到这一点。更何况系统也会出错误，可能邮件发不出去，但不能因此而否认系统的所有功能。
这一点，需要企业在选择管理软件时，要擦亮双眼，深入的调查一番，选择最适合自己的。任何一个软件产品不可能做到十全十美，所以用户一定要对产品的升级方式、售后服务手段进行具体的了解。较好的升级方法是采用网络自动升级，这样，用户就不会为升级的步骤而伤脑筋。售后服务不一定要上门服务，一般商品化的外贸软件不会考虑上门服务的方式。当今，网络已经十分普及，一般的软件问题都可以通过电话、传真、电子邮件或者远程控制得到解决。选择外贸软件时，亦要用心。
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关于索菲特：
据悉，索菲特外贸软件1997年开始从事外向型企业管理软件的研发，2005年总部迁移至深圳科技园，公司以应用软件开发为核心产业、企业外贸管理软件，外贸邮件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业，是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司之一。 经过近多年的积累，索菲特外贸软件在外向型企业信息化管理领域，取得了长足的发展。在为各类知名企业服务的过程中，索菲特积累了大量的业务精华和开发经验，公司得以迅速成长。2007年荣获“中国最具影响力外贸服务品牌”称号。 随着公司业务的不断拓展，以完善的服务体系向全国范围的用户及时、迅速、专业的提供技术服务。
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标签：外贸软件
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