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做外贸用什么软件？其实抓准数据就能玩转ERP
发表日期：2016-05-16 12:08 文章编辑：索菲特外贸软件 浏览次数：
据研究，在那些上线不成功或者上线后又掉线的案例中，有高达70％的项目都有一个失败的共同原因，就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好，诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一数多据，到最后，不知道该相信哪个数据；还有的是上线运行后操作人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等，最终导致大家筹备了数月，却得到一个不可用的系统。
针对这样的情况，你觉得明确做外贸用什么软件 还有用吗？索菲特软件认为，一个企业，但凡能抓准数据、重视数据，就能玩转ERP。
当我们追寻“做外贸用什么软件 ”的时候，一定都了解，影响一个软件项目的因素有很多，数据无疑是其中很重要的一项,正所谓“正确的诊断源于准确的信息，准确的信息基于可靠的采集”，当我们抓住数据这个根基，大处着眼，小处着手的时候，我们距离ERP成功的日子就不会太远。很难想象没有数据的外贸软件是什么样子的。
经验表明，作为管理改造工程的软件项目，花在系统实现和技术准备上的时间并不多，80%以上的时间是花在了贯穿全程的三大任务上，即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的管理变革。这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备工作量最大。
大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。这种重视早已经脱离了类似“做外贸用什么软件 ”这样的口头陈述性问题。
在数据从产生到消亡的整个生命周期中，保持数据的准确性、时效性是一项长期的工作。在系统运行期间，还要做到以下几点：
－成立专门的编码维护部门，根据编码规则添加新的编码。
－上线后，需要对部分业务流程和操作规程调整，以适应系统内的数据流转。
－应用管理员及时处理系统中的异常数据。
－定期对数据备份，确保数据完整，在出现数据灾难时可以恢复到最近一个数据点，最大限度地减少损失。
－清理垃圾数据和已经失效的数据。
－根据业务和管理的需要，增加新的数据项或者更改原数据定义等。
很多企业在没有走上信息化之前均使用手工方式进行管理。这种延用了几十年的管理方式，与利用信息化进行数据管理的思想和实现手段有很大差距。所以，企业为满足发展需求，引进管理软件是必然。但是，在这条道路上，考虑做外贸用什么软件 真的不是最重要的，最重要的是企业对于数据的重视和处理。还是那句话，企业若想玩转ERP，就必须要足够的重视数据。
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关于索菲特：
据悉，索菲特外贸软件1997年开始从事外向型企业管理软件的研发，2005年总部迁移至深圳科技园，公司以应用软件开发为核心产业、企业外贸管理软件，外贸邮件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业，是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司之一。 经过近多年的积累，索菲特外贸软件在外向型企业信息化管理领域，取得了长足的发展。在为各类知名企业服务的过程中，索菲特积累了大量的业务精华和开发经验，公司得以迅速成长。2007年荣获“中国最具影响力外贸服务品牌”称号。 随着公司业务的不断拓展，以完善的服务体系向全国范围的用户及时、迅速、专业的提供技术服务。
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