外贸形势严峻,外贸软件能否帮忙?
发表日期:2016-06-12 11:02 文章编辑:索菲特外贸软件 浏览次数:
外贸形势不好,外贸企业如何不丢失老客户、开发新客户,是当前经济中的一个重要问题。
如今,用进出口贸易额“双降”都不足以说明外贸形势的严峻程度。“中国去年出口速率为-1.80%,今年形势可能会更严峻,这意味着中小型外贸企业倒闭风险会进一步增加。”
现在信息化应用越来越广泛,外贸企业获取信息的路径和方式也越来越便捷,推动国际贸易效率不断提高,在效率压力下,企业选择一些外贸软件帮助企业跻身行业竞争是大势所趋。企业需要了解外贸软件市场,知道外贸软件有哪些,进而结合自身实际情况选择最适合自己,于企业发展最有帮助的外贸软件。
一、外贸业务类外贸企业业务流程大致是一致的,因企业不同,在管理上的要求不同,落实到具体操作细节上业会存在差异。对于业务分工比较细致,业务要求严格的企业,在业务流程操作中可能出现失误的几率会比较高,对业务员的素质要求也高。为了尽量避免业务失误,保证业务流程顺利通常,企业需要运用外贸软件针对外贸业务进行管理,规范业务流程,节省业务操作时间,提高业务效率。
二、外贸客户类外贸客户软件的应用多见于中小型外贸企业。中小型企业生产规模小,能提供的产品数量和种类都很有限,企业业务管理相对而言比较简单,这类企业的利益落脚点在于扩充客户群体的规模。客户越多企业能获取的订单数量就越多,产品销售量越大,企业获利越多,开发客户是企业眼前最重要的工作。外贸客户软件为企业网罗客户对象,分析客户行业、客户类型、地区分布、客户产品需求等信息,帮助企业发现线索客户,为客户开发提供方向。
三、外贸邮件类外贸邮件管理压力最大的是大型外贸企业,大型企业业务范围广泛,客户数量多,企业与客户的邮件往来频繁,合理处理这些数量庞大的邮件是大型企业必不可少的一项工作任务。外贸邮件管理将客户邮件系统归类处理,每一项邮件往来都记录在册,有效防止客户信息和企业信息的外泄,安全有保障。
四、外贸报价类外贸企业产品报价受产品特性、行业报价、历史报价等因素的影响,每一次产品报价都需要综合考虑多种价值参考,给企业报价增加了难度,耗费时间。企业实现产品快速合理报价必须借助于报价软件,根据产品规格的不同快速自动报价,即时生成各种单据,节省时间,提高效率。
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据悉,索菲特外贸软件1997年开始从事外向型企业管理软件的研发,2005年总部迁移至深圳科技园,公司以应用软件开发为核心产业、企业外贸管理软件,外贸邮件开发和服务为主要业务方向的高新技术软件企业,是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司之一。 经过近多年的积累,索菲特外贸软件在外向型企业信息化管理领域,取得了长足的发展。在为各类知名企业服务的过程中,索菲特积累了大量的业务精华和开发经验,公司得以迅速成长。2007年荣获“中国最具影响力外贸服务品牌”称号。 随着公司业务的不断拓展,以完善的服务体系向全国范围的用户及时、迅速、专业的提供技术服务。
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